A Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é um dos elementos do conjunto de resoluções para informatização de processos do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Como as obrigações estabelecidas por essa legislação, os documentos fiscais surgiram também para agilizar e automatizar procedimentos, reduzir mão de obra e necessidade de materiais e ferramentas manuais e dar mais rapidez e facilidade ao Fisco no acesso a dados.

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A chegada do Bloco K do SPED fiscal tem gerado polêmica entre os empreendedores. Afinal, muitas empresas ainda não estão preparadas para lidar com as exigências burocráticas dessa medida, chegando ao consenso de que o Bloco K é um grande problema para o setor industrial. Mas será que o Bloco K é mesmo esse bicho de sete cabeças?

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Quaisquer movimentações de mercadorias, insumos ou aquisições e prestações de serviços são acompanhadas por notas fiscais. Portanto, a importância desses documentos é enorme — operações não são feitas sem eles.

Por toda essa responsabilidade atrelada às notas, profissionais de departamentos fiscais não podem permitir erros no gerenciamento desses documentos, pois, caso ocorram, podem trancar a autorização de uso, causar trabalho adicional em processos e até ocasionar o recebimento de multas pelo Fisco.

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Para o bom desempenho de um negócio, ter total controle sobre a área fiscal é extremamente importante. Afinal, os tributos podem influenciar diretamente na viabilidade de um produto ou serviço.

Quando pensamos no custo total de produção, os tributos têm papel fundamental, pois podem dificultar a manutenção do produto no mercado ou aumentar tanto o custo que ficará impossível torná-lo competitivo.

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Receber notas e arquivos já foi um processo inseguro, complicado e até demorado. Mas, com a automatização de processos, os documentos fiscais eletrônicos podem ser facilmente recebidos em e-mails com essa finalidade e diretórios de arquivos. Tudo de maneira instantânea, automática e já com os XMLs anexados e validados junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz).

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Seja uma empresa de grande, médio ou pequeno tamanho, estando no Lucro Real, no Lucro Presumido ou no Simples Nacional – não importa o tamanho ou a idade do seu negócio, se você não realizar uma boa gestão fiscal o seu negócio corre perigo.

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A área contábil concentra uma gama complexa de atividades que atuam em parceria com os gestores. Dentre as inúmeras responsabilidades que a contabilidade possui, a área fiscal ocupa lugar de destaque, já que a carga tributária no Brasil corresponde a quase 35% de tudo que é produzido no país, de acordo com o IBGE. Além disso, muitas empresas acabam pagando impostos desnecessários.

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A Nota Fiscal Eletrônica é velha conhecida de todas as empresas e também de quase todos os consumidores. E sua importância é enorme, tanto para as prestadoras de serviços quanto para as vendedoras de produtos – até porque é ilegal não emiti-la para faturar.

Mas muitos profissionais ainda têm dúvidas sobre a nota fiscal em XML ter mais importância que o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica),

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